Dotacje i darowizny stanowią kluczowe źródła finansowania dla wielu NGO. Aby uniknąć problemów związanych z rozliczeniami, organizacje muszą prowadzić odpowiednią dokumentację oraz stosować się do obowiązujących regulacji prawnych.
Różnice między dotacją a darowizną
Dotacja to środki finansowe przyznawane organizacji na realizację określonych celów i podlega ścisłym zasadom rozliczania. Darowizna natomiast jest dobrowolnym świadczeniem, które może, ale nie musi być przeznaczone na konkretny cel. Każda z tych form finansowania wymaga odrębnego podejścia w księgowości.
Jak księgować dotacje?
Dotacje powinny być ewidencjonowane jako przychód celowy. Organizacja zobowiązana jest do prowadzenia dokładnej dokumentacji dotyczącej wydatkowania środków zgodnie z zapisami umowy dotacyjnej. W przypadku niewykorzystania środków w określonym terminie mogą one podlegać zwrotowi.
Jak prawidłowo ewidencjonować darowizny?
Darowizny mogą być księgowane jako przychód statutowy lub rezerwowy. W przypadku darowizn rzeczowych organizacja musi określić ich wartość rynkową i uwzględnić je w ewidencji majątku. Ważne jest również dokumentowanie darowizn poprzez odpowiednie umowy lub potwierdzenia przelewu.
Obowiązki sprawozdawcze związane z dotacjami i darowiznami
Każda organizacja korzystająca z dotacji musi przygotowywać raporty finansowe zgodnie z wymaganiami grantodawcy. Darowizny również mogą podlegać obowiązkowi wykazania w sprawozdaniach, zwłaszcza jeśli dotyczą dużych kwot. Przestrzeganie terminów raportowania to kluczowy element skutecznego zarządzania finansami NGO.
Najczęstsze błędy w rozliczaniu dotacji i darowizn
Wiele organizacji popełnia błędy w ewidencji środków finansowych, co może skutkować koniecznością zwrotu dotacji lub utratą zaufania darczyńców. Do najczęstszych problemów należą nieprawidłowe klasyfikowanie środków, brak odpowiedniej dokumentacji oraz wydatkowanie środków niezgodnie z umową.